Art of Facility
Bij onze Art of Facility diensten bepaalt u zelf in hoeverre u gebruik maakt van de automatisering, expertise en de logistieke infrastructuur van BAS.
Automatisering
Sinds 2005 heeft BAS fors geïnvesteerd in een nieuw automatiseringssysteem, op basis van Navision van Microsoft. Hierin worden kunstwerken door middel van PDA scanners beheerd en gealloceerd (gekoppeld aan locaties/ruimtes). Sinds de implementatie van Microsoft Navision beheert BAS naast haar eigen collectie een groeiend aantal kunstwerken dat in eigendom is van opdrachtgevers (momenteel circa 5.000). Voor iedere opdrachtgever wordt een aparte omgeving aangemaakt in Microsoft Navision.
Inventarisatie, categorisatie en allocatie
Art of Facility trajecten starten vaak met de inventarisatie, categorisatie en allocatie (vastlegging welke werken zich in welke ruimtes bevinden) van de aanwezige kunstwerken. BAS legt per kunstwerk de belangrijkste kenmerken, één of meer afbeeldingen en de locatie vast, desgewenst in Microsoft Navision. Hierdoor wordt het facilitaire beheer voor de lange termijn geborgd. Afbeeldingen vergemakkelijken allocatie localisatie van vermiste werken, en zijn bij diefstal of blijvende vermissing noodzakelijk voor de verzekeraar. Alle gewenste informatie kan worden vastgelegd, zoals in welke staat kunstwerken zich bevinden, en in welke mate ruimtes van passende kunst zijn voorzien. Optioneel kunnen onderhoudsvoorschriften met bijbehorende budgetten worden toegevoegd.
Logistieke taken
Nu de staat, gegevens en allocatie bekend zijn kan BAS het beheer en onderhoud van uw kunstcollectie overnemen. Uit een 'menukaart' selecteert u de gewenste services met bijbehorend service level. Desgewenst neemt BAS logistieke taken, zoals verhuizingen van kunst tussen meerdere locaties, over. Deze activiteiten passen naadloos in de dagelijkse dienstverlening van BAS. Doordat BAS al beschikt over alle benodigde middelen, heeft u hier geen omkijken naar. De medewerkers van BAS registreren alle bewegingen van uw kunstwerken met PDA scanners, waardoor u op ieder moment een up-to-date zicht heeft op uw kunstcollectie. Ook behoort onderhoud, omlijsting, op- en overslag of het achterhalen van achtergronden van kunstenaars tot de mogelijkheden.
Uitbreiding collectie
Uw eigen kunstcollectie kan uiteraard worden aangevuld met werken uit de collectie van BAS. Met het beeld dat BAS heeft van uw eigen collectie en de ruimtes in uw kantoren, kan de aanvullende collectie hier op worden afgestemd. Bovendien wordt hierdoor de eenheid binnen uw diverse kantoren bewaakt.
Employee Benefits
