Collectiebeheer
Business Art Service (BAS) heeft 25 jaar ervaring met het beheer van kunstcollecties. De eigen collectie van ruim 55.000 kunstwerken rouleert bij bijna 2.000 opdrachtgevers. Met deze expertise ondersteunt BAS steeds meer opdrachtgevers bij het beheer van hun eigen kunstcollectie, onder de noemer “Art of Facility”.
Automatisering
Sinds 2005 investeert BAS substantieel in software voor collectiebeheer, op basis van Microsoft Dynamics NAV (voorheen Navision). Hierin worden kunstwerken door middel van PDA scanners beheerd en gealloceerd (gekoppeld aan locaties/ruimtes). BAS beheert een groeiend aantal kunstwerken dat in eigendom is van opdrachtgevers. Voor een aantal opdrachtgevers is een aparte omgeving aangemaakt in Microsoft Dynamics.
Inventarisatie, categorisatie en allocatie
Art of Facility trajecten starten vaak met de inventarisatie, categorisatie en allocatie (vastlegging werken per ruimte). BAS registreert van ieder kunstwerk de belangrijkste kenmerken, afbeelding(en) en locatie, desgewenst in Microsoft Dynamics. Hierdoor wordt facilitair beheer op langere termijn mogelijk. Afbeeldingen vergemakkelijken het opsporen van vermiste werken en zijn bij definitieve vermissing of diefstal noodzakelijk voor de verzekeraar. Alle gewenste informatie kan worden vastgelegd, zoals de mate waarin ruimtes van passende kunst zijn voorzien, de staat van kunstwerken en onderhoudsvoorschriften met bijbehorende budgetten.
Logistieke taken en extra services
Nadat de kerngegevens van uw kunstwerken zijn vastgelegd, kan BAS het beheer en onderhoud van uw collectie overnemen. Uit een 'menukaart' kunt u de gewenste services en service levels selecteren. Logistieke taken, zoals verhuizingen van kunst tussen meerdere kantoren, passen naadloos in de dagelijkse activiteiten van BAS. Doordat alle bewegingen worden geregistreerd met scanners heeft u altijd een up-to-date beeld heeft van uw collectie. Extra services zoals als onderhoud, omlijstingen, op- en overslag en achterhalen van kunstenaars informatie zijn mogelijk. BAS beschikt zelf over de benodigde middelen en ervaring, zodat u hier geen omkijken naar heeft.
Uitbreiding collectie
BAS kan u uiteraard begeleiden bij de uitbreiding of "verfrissing" van uw eigen kunstcollectie. Zowel bij aankoop bemiddeling als bij huur van werken uit de collectie van BAS. Met het beeld dat BAS heeft van uw eigen kunstcollectie en de ruimtes in uw kantoren, kan de aanvullende collectie hier perfect op worden afgestemd. De eenheid in uw kantoren wordt hierdoor bewaakt.
